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動靜資訊

Odoo SaaS 導入與流程改善

工程/製造/B2B 企業的 Odoo 數位轉型顧問

讓工程、製造與 B2B 業務流程,不再卡在 Excel、紙本與群組訊息裡

動靜資訊以 Odoo 為核心,協助企業整合 CRM、專案、售後與資產管理。不是先談功能,而是先把流程、角色分工與管理節奏建立起來。

CRM 與銷售流程專案與跨部門協作維護保養與資產追蹤

流程改善導向

先解決

資料分散與交接斷點

再往前推

專案與跨部門流轉

保留團隊習慣

LINE 通知與提醒節奏

讓主管看得見

Dashboard 與追蹤數據

常見痛點

不是沒做事,而是資料、責任與進度沒有被同一套流程承接

我們常見到的問題,不是工具完全沒有,而是 Excel、紙本、LINE 和人工作法各做一段,最後沒有人看得懂全貌。

01

客戶資料分散,業務離職難交接

02

業務進度無法即時掌握

03

專案進度靠 Excel 與備註追蹤

04

保養與設備管理混亂,影響收費與風險控管

三大解決方案

先把核心流程接起來,再擴充模組與管理深度

動靜資訊不是賣單一模組,而是協助企業依序把 CRM、專案、售後維護與資產管理接成一套能運作的管理系統。

CRM 與銷售流程管理

把客戶資料、商機進度、報價流程與提醒機制集中管理。

適合客戶資料散落、業務交接風險高、主管難掌握銷售狀況的企業。先把商機、聯絡紀錄、報價與跨部門回覆收進同一條流程。

  • 客戶集中管理
  • 商機階段管理
  • 自動化提醒

工程/專案管理

把任務、階段、責任分工與跨部門交接從 Excel 拉回系統。

適合工程、製造或客製化專案型企業。讓業務、PM、工程、採購與主管能在同一套節奏下追蹤進度與風險。

  • Kanban 看板
  • 任務分工
  • 跨部門交接

售後維護與資產追蹤

把保養、巡檢、條碼與借還流程標準化,減少漏單與風險。

適合有售後維修、保養合約、設備流向與資產管理需求的企業。從自動排程、工檢到條碼追蹤,都能整合在 Odoo 內。

  • 預防保養
  • 自動排程
  • 工檢管理

案例摘要

先看別人怎麼把流程接起來,再判斷你現在該從哪裡開始

比起功能名稱,案例更能幫你判斷自己的問題屬於哪一類,以及導入後實際會改善什麼。

志禾工業

CRM 導入:讓客戶資料集中、流程透明,業務交接不再斷鏈

原本客戶資料分散在 Excel 與個人電腦,案件追蹤依賴業務個人記憶。導入後,商機進度、聯絡紀錄與跨部門回覆都能集中管理。

CRMHelpdeskAutomationLINE webhookDashboard
  • 客戶資料集中
  • 銷售流程透明
  • 業務交接不中斷
  • 管理與溝通效率提升

旭騰股份

專案+維護轉型:從 Excel 管專案到保養與資產都有依據

專案進度與售後維護原本各自分散,資訊很難串起來。透過 Odoo Project、Maintenance 與 Barcode,把專案管理與設備追蹤接在一起。

ProjectMaintenanceBarcodeDashboard
  • 專案與售後流程打通
  • 保養排程更穩定
  • 設備流向更清楚
  • 報表即時,風險更早被看見

導入方法

用顧問式節奏導入,不讓專案一開始就變得太重

很多導入失敗不是系統不好,而是節奏不對。動靜資訊會先讓核心流程跑起來,再用資料和回饋持續優化。

STEP 1

流程盤點

先釐清目前卡在哪一段,是資料分散、交接斷點,還是跨部門溝通沒有被系統承接。

STEP 2

80% 標準流程先落地

優先導入能真正開始使用的流程,不先用過度客製把專案做得又慢又重。

STEP 3

教學訓練與測試

讓主管、業務與執行人員都能在上線前用過一輪,確認資料與動作有接上。

STEP 4

上線後持續優化

根據實際使用回饋微調欄位、提醒、報表與管理節奏,讓系統越用越順。

下一步

先釐清流程卡點,再決定要不要導入系統

如果你還在評估 CRM、專案或維護系統,先讓我們陪你把現況看清楚,再決定下一步。